Применение ЕГРЗ при проверке сметной документации

Разъяснение применяется при реализации объектов капитального строительства в Мичуринске и Тамбовской области в контексте требований экспертизы, закупок и финансового контроля. Материал используется заказчиком и (или) техническим заказчиком при оформлении и использовании результатов проверки сметной документации в случаях, когда сведения подлежат внесению в ЕГРЗ в рамках проектного и контрактного цикла.

Нормативные основания

Применение ЕГРЗ при оформлении результатов проверки сметной документации предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими порядок подтверждения достоверности сметной стоимости при бюджетном финансировании. Нормативное регулирование устанавливает случаи, в которых результаты рассмотрения сметной документации подлежат отражению в ЕГРЗ, а также требования к форме и составу представляемых сведений.

Использование ЕГРЗ рассматривается как элемент установленной процедуры оформления результатов проверки сметной стоимости и не подменяет обязательность экспертизы проектной документации в предусмотренных законодательством случаях.

Суть вопроса

Суть вопроса заключается в определении ситуаций, при которых проверка сметной документации должна сопровождаться оформлением результата для внесения сведений в ЕГРЗ. В практической деятельности заказчика данный вопрос возникает на этапе утверждения сметной стоимости и подготовки документации для формирования НМЦК и последующего финансового контроля.

Рассматривается не порядок работы с информационной системой, а процедурная связь между проверкой сметной документации, оформлением её результатов и требованиями бюджетного и контрактного законодательства.

Применение на практике

На практике применение ЕГРЗ учитывается при выборе формы проверки сметной документации и при планировании этапов утверждения сметной стоимости. Результаты проверки, оформленные с учётом требований ЕГРЗ, используются как документальное подтверждение достоверности сметной стоимости при формировании закупочной документации и прохождении процедур финансового контроля.

При корректировке проектных решений и сметных расчётов необходимость повторного внесения сведений в ЕГРЗ определяется объёмом изменений и их влиянием на ранее подтверждённую сметную стоимость.

Связь с экспертизой и контролем

Наличие сведений в ЕГРЗ и корректность их оформления учитываются при ведомственном и финансовом контроле как элемент подтверждения правомерности утверждения сметной стоимости. Отсутствие оформленного результата в случаях, когда его наличие требуется нормативными актами, рассматривается как основание для замечаний и возврата материалов.

Материал фиксирует процедурную связь между проверкой сметной документации, применением ЕГРЗ и последующими этапами проектного, контрактного и финансового цикла при реализации объектов капитального строительства в Мичуринске и Тамбовской области.